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安全可靠

價格低廉

簡單方便

功能強大

無 紙 辦 公 室 普 及 化

強化文件管理

 

 

 

"iOffice" 能夠配合各種平台(commercial OS, FreeBSD, Linux etc.). 是一種功能強大,操作簡易,成本低廉的群組應用軟體,比同類產品有更詳細的操作。因此,我們相信它能提供一個理想環境以滿足現在及將來的使用者。
 

訊息及文件管理服務功能分類:


日程表

工作清單

網上電郵

個人行程

打卡機

設備預約

工作流程

傳閱文件

留言板

地址簿

電子會議室

文件管理員

項目管理

 

 

日 程 表


  圓滑管理個人及群組之日程。個人行程方面,群組可於報告欄看到你的行程,和因群組意見而修改。 同事們的行蹤可以在此找到,不用費時詢問。

 
工 作 清 單


  可即時報告進行中的工作狀態。

 
網 上 電 郵


  容許電子郵件只以瀏覽器傳遞及接收,減低電子郵件軟體的使用。使用瀏覽器可令內部郵件在公司外亦能傳遞及接收。

 
個 人 行 程


  可持續知道所有員工所在並將確切資料透過電話傳呼器傳遞;任何人也可留下訊息,這可使確切資料備份以防受話者不在場接聽。

 
打 卡 機


  記錄進、出及外出時間外,經常外出的員工也可以經Internet作遠端打卡。。

 
設 備 預 約


  此可平衡設備預約或取消的管理,使公司內部資源能有效利用 。

 
工 作 流 程


  這是一個全面的工作流程程式,不同的申請會被登記並傳送到作業流程審批。

 
傳 閱 文 件


  全體通告及組群訊息可傳送給已在系統登記的人。

 
留 言 板


  可參與定時及定地點之公司會議及會議記錄。

 
地 址 簿


  可完全管理私人及分享通訊錄,亦能用作網路郵件通訊錄。

 
電 子 會 議 室


  可有效傳輸一般資料,亦可加附加檔案。

 
文 件 管 理 員


  管理及分享檔案,令其他人隨時隨地可找尋最新的文件。

 
項 目 管 理


  快捷簡易追查你的計劃工作,計劃中伙伴可分享計劃中資料。