內外兼備 真正電子郵件及傳真 +
全自動分配管理系統
Fax2World 將會取代舊有的圖文傳真機,我們透過可靠的電訊公司及伺服器裝置,為客戶提供最佳之傳真服務,不論你的客戶身在何處,Fax2World 保證收發圖文傳真更加方便、安全,而且省卻一大筆的 IDD 費用。 貴客戶可於電子郵箱收到所需之圖文傳真文件,更可隨意列印、儲存該傳真文件。利用可接收電子郵件的手提電腦、手提電話或傳呼機,在任何地方都可接收不誤! 同時傳真電腦化可過濾不必要的垃圾傳真及廣告傳真,有需要才列印,垃圾文件直接刪除,節省紙張及碳粉印量。而重要的傳真文件可配合 XPress Office 電腦化文件管理,並具查詢功能。
為強調完全解決方案之目的及提供完善之傳真系統,本公司引進了多國之優質產品,在本港地區服務。 |
|
|
Fax2World使用指南: 我們提供的 Fax2World No. 300X-XXXX 傳真號碼,用戶可將此傳真號碼當成一般的傳真號碼使用即可。凡傳送到 Fax2World No. 300X-XXXX 的傳真文件,都會自動轉換成電子郵件格式,直接送到 貴公司指定的電子郵箱。只要打開電子郵箱,就能收到傳真文件,用戶可以閱讀、列印及轉寄傳真文件,十分方便,大大提高了資訊處理的彈性。 傳送:只須用我們提供的 Fax2World No. 300X-XXXX 代替舊式的本地或海外的傳真號碼,即可把傳送至 貴公司指定的電子郵箱。無需支付IDD、無須上網,也無需任何配件。
|
|
傳送方法:1. 只須用我們提供的Fax2World No. 300X-XXXX (直線傳送) 或 2. 接通300X-XXXX (內線傳送)後按入舊式的本地或海外的傳真號碼或指定的編號 |
|
(i) 手動傳真,或者是 (ii) 自動傳真 |
(i) 使用手動傳真服務時,請依照以下步驟執行︰ ·將準備作為傳真傳送的文件放到進紙匣中 ·撥 Fax2World 的傳真主線號碼 ·接通後,系統將會發出"b"一聲,提示使用者輸入 ·撥要將傳真發往的 Fax2World 內線帳號,後面跟著 # 鍵 ·然後,請按下傳真機上的「開始 (Start)」鍵以開始發傳真 ,此次傳真結束後,傳真機會自動掛機。傳真即可發送給指定的 Fax2World 使用者。 (ii) 使用自動傳真服務時,請依照以下步驟執行︰ ·將準備作為傳真傳送的文件放到進紙匣中,以如下列順序按動電話鍵︰ ·撥 Fax2World 的傳真主線號碼 + 4個暫停 + Fax2World 內線帳號 + #鍵 ·然後,請按下傳真機上的「開始 (Start)」鍵以開始發傳真 ,此次傳真結束後,傳真機會自動掛機。傳真即可發送給指定的 Fax2World 使用者。 ·例如,如果想發傳真給 Fax2World 使用者 421234 帳號,可按下 30030000<暫停><暫停><暫停><暫停>421234#; ·暫停︰傳真機上有一個(「暫停」按鈕。如果傳真機不允許輸入 4個暫停,則可只輸入 1 個暫停); ·然後,請按下傳真機上的「開始 (Start)」鍵以開始發傳真 ; ·此次傳真結束後,傳真機會自動掛機。傳真即可發送給指定的 Fax2World 使用者。
|
||
接收:只須把我們提供的 Fax2World No. 300X-XXXX 通知各客戶及供應商,即可由 貴公司指定的電子郵箱收取。傳真系統採用多頁TIF檔,一般 WINDOWS 中的 Imaging 已能開啟。 |